Thư mời phỏng vấn? Bật mí tips viết thư mời phỏng vấn hiệu quả

Thư mời phỏng vấn? Bật mí tips viết thư mời phỏng vấn hiệu quả
Thư mời phỏng vấn là loại hồ sơ quan trọng được nhà tuyển dụng gửi đến các ứng viên sau quá trình dài chọn lọc CV. Sau khi cân nhắc và xét chọn dựa trên các tiêu chí đề ra, những thư mời phỏng vấn sẽ được thông báo cho các ứng viên tiềm năng nhất. Và không quá để nói rằng thư mời phỏng vấn là một trong những yếu tố đại diện bộ mặt của tổ chức/doanh nghiệp. Nội dung của thư mời interview luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm. Vậy hiểu thế nào là một thư mời phỏng vấn đúng chuẩn? Đâu là những điêm cần lưu ý khi viết thư mời phỏng vấn? Bí quyết nào giúp cho nhà tuyển dụng tạo ra các thư mời thật sự có hiệu quả. Cùng Station D tìm hiểu thông qua bài viết sau. Thư mời phỏng vấn là gì? Thư mời phỏng vấn (hay còn gọi là Interview Invitation Email) là lá thư được gửi đến ứng viên sau vòng xét duyệt hồ sơ CV. Mục đích chính là thông báo đến các ứng viên được chọn đi tiếp “thứ thách tuyển dụng” để trao đổi; khai thác thêm các vấn đề xoay quanh ứng viên. Đây là loại thư mời quan trọng và được nhà tuyển dụng chú trọng. Thực tế cho thấy, có nhiều hình thức thông báo như gọi điện trực tiếp. Song, quá trình tuyển dụng cần tối ưu hóa và việc gửi thư mời qua email là cách thức hữu hiệu. Thư mời phỏng vấn – Interview là gì? Với loại thư này, ứng viên có thể chấp nhận hoặc không; hoặc có thể linh động chọn khác. Phía nhân sự tuyển dụng bên công ty nếu biết cách thiết...

Thư mời phỏng vấn là loại hồ sơ quan trọng được nhà tuyển dụng gửi đến các ứng viên sau quá trình dài chọn lọc CV. Sau khi cân nhắc và xét chọn dựa trên các tiêu chí đề ra, những thư mời phỏng vấn sẽ được thông báo cho các ứng viên tiềm năng nhất. Và không quá để nói rằng thư mời phỏng vấn là một trong những yếu tố đại diện bộ mặt của tổ chức/doanh nghiệp.

Nội dung của thư mời interview luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm. Vậy hiểu thế nào là một thư mời phỏng vấn đúng chuẩn? Đâu là những điêm cần lưu ý khi viết thư mời phỏng vấn? Bí quyết nào giúp cho nhà tuyển dụng tạo ra các thư mời thật sự có hiệu quả. Cùng Station D tìm hiểu thông qua bài viết sau.

Thư mời phỏng vấn là gì?

Thư mời phỏng vấn (hay còn gọi là Interview Invitation Email) là lá thư được gửi đến ứng viên sau vòng xét duyệt hồ sơ CV.

Mục đích chính là thông báo đến các ứng viên được chọn đi tiếp “thứ thách tuyển dụng” để trao đổi; khai thác thêm các vấn đề xoay quanh ứng viên.

Đây là loại thư mời quan trọng và được nhà tuyển dụng chú trọng. Thực tế cho thấy, có nhiều hình thức thông báo như gọi điện trực tiếp. Song, quá trình tuyển dụng cần tối ưu hóa và việc gửi thư mời qua email là cách thức hữu hiệu.

thư mời phỏng vấnthư mời phỏng vấn
Thư mời phỏng vấn – Interview là gì?

Với loại thư này, ứng viên có thể chấp nhận hoặc không; hoặc có thể linh động chọn khác. Phía nhân sự tuyển dụng bên công ty nếu biết cách thiết lập một email chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin; văn phong thu hút sẽ tạo ra ấn tượng mạnh với các ứng viên.

Đó cũng chính là cơ sở giúp các tổ chức/doanh ghi điểm trong việc tạo dấu ấn; khiến tỉ lệ ứng viên apply các vị trí lên một mức đáng kể.

Tại sao thư mời phỏng vấn lại trở nên quan trọng?

Đơn giản vì thư mời phỏng vấn là lá thư mời gọi. Nó có giá trị tạo điểm nhấn và liệu ứng viên có phản hồi hay không cũng phụ thuộc một phần vào thư mời này. Thư mời giúp kết nối ứng viên, thông báo sự tiếp diễn trong một quá trình. Từ đó, dẫn đến vòng phỏng vấn cuối cùng sẽ hiệu quả và thành công hơn.

Để giúp mẫu thư mời interview hiệu qủa, người soạn cần phải quan tâm đến nội dung; các mong muốn cần được truyền tải một cách khoa học nhưng vẫn dễ hiểu. Đặc biệt, mẫu thư mời không quá dài dòng. Nó cần thỏa mãn các tiêu chí về tính ngắn gọn, súc tích.

Bố cục nội dung của một thư mời phỏng vấn chuẩn

Thư mời cần rõ ràng về nội dụng. Trình tự logic rất quan trọng đối với mẫu thư mời phỏng vấn. Hãy đảm bảo rằng checklist dưới đây các bạn đã xem và áp dụng một cách phù hợp:

thư mời phỏng vấnthư mời phỏng vấn
thư mời phỏng vấn

1. Tiêu đề email trong thư mời phỏng vấn

Đảm bảo tính chính xác, đặc biệt khi bạn sử dụng template email cho sẵn. Mẫu template cần ở định dạng chuẩn. Đừng gửi sai email hoặc gửi nhầm. Đó là sai lầm thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp dẫn đến tổ chức sẽ bị mất điểm trong mắt các ứng viên.

Vd: THƯ MỜI PHỎNG VẤN

2. Chia sẻ lời cảm ơn ứng viên

Dù đây được xem là yếu tố formal nhưng nó cần phải có. Và bắt buộc phải có trong mỗi mẫu thư mời interview. Đặc biệt, nó lại là nội dung quan trọng trước khi dẫn đến các nội dung trọng tâm khác.

Hãy dành vài dóng đầu tiên để dành lời cảm ơn đối với ứng viên. Cảm ơn vì họ đã quan tâm đến công ty và dành sự đầu tư tâm sức cho vị trí ứng tuyển trong thời gian dài vừa qua.

Lời chia sẻ có thể kèm thông tin của người tới nhận phỏng vấn bao gồm: họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại xác nhận…

3. Thông tin về cách thức phỏng vấn

Nếu phỏng vấn qua điện thoại hoặc Skype, bạn sẽ phải cung cấp trước cho ứng viên số điện thoại hoặc tài khoản Skype cho họ; hoặc phỏng vấn qua Google thì cần có mã,…

4. Thông tin về những người liên hệ và các lưu ý kèm xác nhận của công ty/doanh nghiệp

Đây là những phần nhỏ nhưng sẽ cho thấy sự kỹ lưỡng, tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức, quản lý và kiểm soát quá trình tuyển dụng dành cho ứng viên.

Ứng viên có thể bị lạc đường hoặc nhớ nhầm thời gian, bạn phải có những giải pháp back-up trước cho ứng viên. 

5. Thông tin chính thức về công ty

Website, fanpage,… Đây được xem là các kênh giúp tăng mức độ nhận diện. Đồng thời, thông qua nguồn thông tin được chia sẻ, ứng viên có thể tìm hiểu cơ bản về các giá trị mà công ty đang định hướng. Đây cũng là một nước đi tốt giúp ứng viên tự tin hơn trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Những lưu ý khi gửi mẫu thư mời phỏng vấn cho ứng viên

Để tạo ra những thuận lợi cho quá trình phỏng vấn, Station D gửi đên bạn đọc những tips sau đây. Cần thật sự lưu tâm vì đây đều là những lưu ý quan trọng.

– Thời gian cần đảm bảo tính khả thi: Thời gian hiệu quả nhất được tính từ lúc gửi thư mới đến thời điểm diễn ra phỏng vấn là khoảng 5 – 7 ngày. Điều này đảm bảo giải quyết các rủi ro có thể xảy ra. Ví dụ như nhiều ứng viên nhảy việc, họ cần một khoảng thời gian để sắp xếp xin nghỉ và tham gia phỏng vấn.

– Phần trọng tâm nội dung ban đầu cần phải nhắc đến ứng viên. Không đi quá xa vào các khía cạnh khai thác thông tin khác.

– Nên nhắc lại vị trí ứng tuyển. Điều này giúp tạo lại ấn tượng về vị trí ứng tuyển của ứng viên. Vì thực tế, ứng viên có thể đã gửi đơn apply rất nhiều nơi tuyển dụng khác nhau.

– Các thông tin về thời gian, địa điểm, cách thức phỏng vấn đều phải rõ ràng, cụ thể tránh mơ hồ khiến ứng viên thiếu hụt thông tin và dẫn đến hoang mang..

– Kiểm tra lỗi chính tả, văn phong trong email trước khi gửi mẫu thư mời cho ứng viên trước khi gửi.

– Phía tuyển dụng của tổ chức/doanh nghiệp cần gọi điện thoại để thông báo cho ứng viên sau khi gửi thư mời tham dự phỏng vấn. 2-6 giờ sau khi gửi email thông báo, bạn có thể gọi để nhắc các ứng viên lần 1.

Mẫu thư mời phỏng vấn đẹp nhất

Mỗi mẫu thư mời đều phải được xây dựng trên một trình tự nội dung chuẩn. Ngoài ra, hình thức của mỗi thư mời cũng đặc biệt quan trọng. Tương tự như bất kỳ loại văn bản nào: sơ yếu lý lịch cho IT, đơn xin nghỉ việc,… thư mời phỏng vấn cũng được xem xét là loại thư mời cần thiết cho quy trình tuyển dụng.

Nó không đơn thuần là một bản thông báo có hiệu lực ngắn hạn được đính kèm trong email. Nó có ý nghĩa quan trọng đối với quy trình tuyển dụng. Nhờ có thư mời phỏng vấn, ứng viên có thể đánh giá sơ bộ tổ chức/doanh nghiệp của mình như thế nào. 

Cùng Station D điểm qua một số mẫu thư mời chuẩn nhất sau đây:

thư mời phỏng vấnthư mời phỏng vấn
M1 – thư mời
thư mời phỏng vấnthư mời phỏng vấn
M2 – thư mời
thư mời phỏng vấnthư mời phỏng vấn
M3 – thư mời

Lời kết

Thư mời phỏng vấn là một trong những loại văn bản quan trọng. Ít người chú trọng đến nó những khi phân tích kỹ, thư mời interview có lại yếu tố chi phối đến mức độ ứng viên đồng ý tham gia buổi phỏng vấn cuối cùng. Station D hi vọng với những chia sẻ, mọi người sẽ hiểu được tầm quan trọng của thư mời interview. Đồng thời, biết cách viết thư mời sao cho hiệu quả, hấp dẫn ứng viên; tạo ra sự kết nối tốt nhất đến với những ứng viên tiềm năng nhất.


Tuyển Dụng Nhân Tài IT Cùng Station D
Đăng ký nhận ưu đãi & tư vấn về các giải pháp Tuyển dụng IT & Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ngay!
Hotline: 028.6273.3496 – Email: contact@Station D.vn
Dịch vụ: https://Station D.vn/page/products

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm việc làm it lương cao hàng đầu tại Station D

Bài viết liên quan

Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Công nghệ phát triển hướng đến giải quyết và cải tiến cho mỗi quy trình, hoạt động của doanh nghiệp cũng như đời sống. Đối với lĩnh vực tuyển dụng, sự xuất hiện của phần mềm ATS (Applicant Tracking System) mang đến nhiều thay đổi đáng kể, cả đối với nhà tuyển dụng và ứng viên. Vậy phần mềm ATS là gì? Chúng được sử dụng ra sao? Những thắc mắc về phần mềm ATS trong tuyển dụng sẽ được Station D giải đáp tại bài viết dưới đây. Hệ thống sàng lọc ứng viên ATS (Applicant Tracking System) Applicant Tracking System là gì? Applicant Tracking System (ATS) hay còn gọi là Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên là phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối một cách tự động hóa. ATS được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ các ứng viên. Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Applicant Tracking System (ATS) là một công cụ quan trọng giúp các công ty quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Cùng chúng tôi điểm qua các tính năng nổi bật của ATS: Sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên Khả năng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên là một trong các tính năng nổi bật nhất của ATS. Với việc sử dụng từ khóa và tiêu chí cụ thể, hệ thống có thể nhanh chóng tìm kiếm và sàng lọc các hồ sơ phù hợp, tự động loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên...

By stationd
Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Lĩnh vực EdTech (ứng dụng công nghệ vào các sản phẩm giáo dục) trên toàn cầu hiện nay đã tương đối phong phú với nhiều tên tuổi lớn phân phối đều trên các hạng mục như Broad Online Learning Platforms (nền tảng cung cấp khóa học online đại chúng – tiêu biểu như Coursera, Udemy, KhanAcademy,…) Learning Management Systems (hệ thống quản lý lớp học – tiêu biểu như Schoology, Edmodo, ClassDojo,…) Next-Gen Study Tools (công cụ hỗ trợ học tập – tiểu biểu như Kahoot!, Lumosity, Curriculet,…) Tech Learning (đào tạo công nghệ – tiêu biểu như Udacity, Codecademy, PluralSight,…), Enterprise Learning (đào tạo trong doanh nghiệp – tiêu biểu như Edcast, ExecOnline, Grovo,..),… Hiện nay thị trường EdTech tại Việt Nam đã đón nhận khoảng đầu tư khoảng 55 triệu đô cho lĩnh vực này nhiều đơn vị nước ngoài đang quan tâm mạnh đến thị trường này ngày càng nhiều hơn. Là một trong những xu hướng phát triển tốt, và có doanh nghiệp đã hoạt động khá lâu trong ngành nêu tại infographic như Topica, nhưng EdTech vẫn chỉ đang trong giai đoạn sơ khai tại Việt Nam. Tại Việt Nam, hệ sinh thái EdTech trong nước vẫn còn rất non trẻ và thiếu vắng nhiều tên tuổi trong các hạng mục như Enterprise Learning (mới chỉ có MANA), School Administration (hệ thống quản lý trường học) hay Search (tìm kiếm, so sánh trường và khóa học),… Với chỉ dưới 5% số dân công sở có sử dụng một trong các dịch vụ giáo dục online, EdTech cho thấy vẫn còn một thị trường rộng lớn đang chờ được khai phá. *** Vừa qua Station D đã công bố Báo cáo Vietnam IT Landscape 2019 đem đến cái nhìn toàn cảnh về các ứng dụng công...

By stationd
Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bài viết được sự cho phép của tác giả Chung Nguyễn Hôm nay, nhóm Laravel đã phát hành một phiên bản chính mới của “ laravel/installer ” bao gồm hỗ trợ khởi động nhanh các dự án Jetstream. Với phiên bản mới này khi bạn chạy laravel new project-name , bạn sẽ nhận được các tùy chọn Jetstream. Ví dụ: API Authentication trong Laravel-Vue SPA sử dụng Jwt-auth Cách sử dụng Laravel với Socket.IO laravel new foo --jet --dev Sau đó, nó sẽ hỏi bạn thích stack Jetstream nào hơn: Which Jetstream stack do you prefer? [0] Livewire [1] inertia > livewire Will your application use teams? (yes/no) [no]: ... Nếu bạn đã cài bộ Laravel Installer, để nâng cấp lên phiên bản mới bạn chạy lệnh: composer global update Một số trường hợp cập nhật bị thất bại, bạn hãy thử, gỡ đi và cài đặt lại nha composer global remove laravel/installer composer global require laravel/installer Bài viết gốc được đăng tải tại chungnguyen.xyz Có thể bạn quan tâm: Cài đặt Laravel Làm thế nào để chạy Sql Server Installation Center sau khi đã cài đặt xong Sql Server? Quản lý các Laravel route gọn hơn và dễ dàng hơn Xem thêm Tuyển dụng lập trình Laravel hấp dẫn trên Station D

By stationd
Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Tác giả: Lưu Bình An Phù hợp cho các bạn thiết kế nào ko muốn làm code dạo, design dạo nữa, bạn muốn cái gì đó cao hơn ở tầng khái niệm Nếu lập trình chúng ta có các nguyên tắc chung khi viết code như KISS , DRY , thì trong thiết kế cũng có những nguyên tắc chính khi làm việc. Những nguyên tắc này sẽ là kim chỉ nam, nếu có tranh cãi giữa các member trong team, thì cứ đè nguyên tắc này ra mà giải quyết (nghe hơi có mùi cứng nhắc, mình thì thích tùy cơ ứng biến hơn) Tìm các vị trí tuyển dụng designer lương cao cho bạn Nguyên tắc thiết kế của GOV.UK Đây là danh sách của trang GOV.UK Bắt đầu với thứ user cần Làm ít hơn Thiết kế với dữ liệu Làm mọi thứ thật dễ dàng Lặp. Rồi lặp lại lần nữa Dành cho tất cả mọi người Hiểu ngữ cảnh hiện tại Làm dịch vụ digital, không phải làm website Nhất quán, nhưng không hòa tan (phải có chất riêng với thằng khác) Cởi mở, mọi thứ tốt hơn Bao trừu tượng luôn các bạn, trang Gov.uk này cũng có câu tổng quát rất hay Thiết kế tốt là thiết kế có thể sử dụng. Phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng, dễ đọc nhất nhất có thể. Nếu phải từ bỏ đẹp tinh tế – thì cứ bỏ luôn . Chúng ta tạo sản phẩm cho nhu cầu sử dụng, không phải cho người hâm mộ . Chúng ta thiết kế để cả nước sử dụng, không phải những người đã từng sử dụng web. Những người cần dịch vụ của chúng ta nhất là những người đang cảm thấy khó sử dụng dịch...

By stationd
Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Bài viết được sự cho phép của vntesters.com Khi nhìn từ bên ngoài, trình duyệt web giống như một ứng dụng hiển thị những thông tin và tài nguyên từ server lên màn hình người sử dụng, nhưng để làm được công việc hiển thị đó đòi hỏi trình duyệt phải xử lý rất nhiều thông tin và nhiều tầng phía bên dưới. Việc chúng ta (Developers, Testers) tìm hiểu càng sâu tầng bên dưới để nắm được nguyên tắc hoạt động và xử lý của trình duyệt sẽ rất hữu ích trong công việc viết code, sử dụng các tài nguyên cũng như kiểm thử ứng dụng của mình. Cách để npm packages chạy trong browser Câu hỏi phỏng vấn mẹo về React: Component hay element được render trong browser? Khi hiểu được cách thức hoạt động của trình duyệt chúng ta có thể trả lời được rất nhiều câu hỏi như: Tại sao cùng một trang web lại hiển thị khác nhau trên hai trình duyệt? Tại sao chức năng này đang chạy tốt trên trình duyệt Firefox nhưng qua trình duyệt khác lại bị lỗi? Làm sao để trang web hiển thị nội dung nhanh và tối ưu hơn một chút?… Hy vọng sau bài này sẽ giúp các bạn có một cái nhìn rõ hơn cũng như giúp ích được trong công việc hiện tại. 1. Cấu trúc của một trình duyệt Trước tiên chúng ta đi qua cấu trúc, thành phần chung và cơ bản nhất của một trình duyệt web hiện đại, nó sẽ gồm các thành phần (tầng) như sau: Thành phần nằm phía trên là những thành phần gần với tương tác của người dùng, càng phía dưới thì càng sâu và nặng về xử lý dữ liệu hơn tương tác. Nhiệm...

By stationd