Station D Logo

Phương pháp lập Kế hoạch tuyển dụng

Công Nghệ
Phương pháp lập Kế hoạch tuyển dụng
Bài viết được sự cho phép của hrvnacademy.com
Là một Chuyên viên tuyển dụng, thì việc đầu tiên bạn phải biết đó là Lập Kế hoạch tuyển dụng. Nó giúp bạn có một lộ trình chi tiết bao gồm thứ tự các bước phải thực hiện, dự trù và kiểm soát chi phí để hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng đề ra.
Phương pháp lập Kế hoạch tuyển dụngPhương pháp lập Kế hoạch tuyển dụng

Chào mừng các bạn đang đến với series các bài học trong Khoá học Tuyển dụng cơ bản cho người mới (newbie) hoàn toàn miễn phí. Tôi là Thành HR sẽ đồng hành cùng bạn trong khoá học này. Và chủ đề mà chúng ta cùng nhau tìm hiểu ngày hôm nay là Phương pháp lập Kế hoạch tuyển dụng.

Là một Chuyên viên tuyển dụng, thì việc đầu tiên bạn phải biết đó là Lập Kế hoạch tuyển dụng. Nó giúp bạn có một lộ trình chi tiết bao gồm thứ tự các bước phải thực hiện, dự trù và kiểm soát chi phí để hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng đề ra.

Kế hoạch tuyển dụng thường sẽ có theo năm, theo quý, tháng và tuần. Ở đây mình sẽ đi chi tiết về Kế hoạch tuyển dụng tháng. Vì nó dễ áp dụng và mọi người thực hiện thường xuyên căn cứ trên target (chỉ tiêu) phải đáp ứng hàng tháng của cá nhân bạn. Bao gồm các bước như sau.

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Khi nhận được phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bạn sẽ được phân một chỉ tiêu cá nhân phải hoàn thành. Căn cứ trên đó, bạn sẽ phải cần làm rõ là mình tuyển những vị trí nào? Số lượng bao nhiêu? Thời gian phải hoàn thành. Lý do tuyển là tăng mới hay bù nghỉ? Mức lương dự kiến, nơi làm việc…

Việc xác định được nhu cầu tuyển dụng ngay từ đầu sẽ giúp bạn biết mình cần làm gì, từ đó vách ra được lộ trình các việc cần làm. Từ đó bạn sẽ có căn cứ vững chắc, rõ ràng để đề xuất những công cụ hỗ trợ, nguồn lực, chi phí để hoàn thành nhiệm vụ

Các kênh nguồn sử dụng và chi phí dự kiến

Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng rồi, bạn sẽ căn cứ trên vị trí, số lượng tuyển và thời gian tuyển để lên kế hoach sử dung các kênh nguồn nào, chi phí khoảng bao nhiêu. Đầu tiên, thông thường sẽ ưu tiên ứng viên nội bộ và kênh network cá nhân.

Bạn sẽ làm thông báo nội bộ để gửi đến các phòng ban hoặc bản tin công ty trên web hoặc bảng thông báo ở khu vực nhân viên hay ra vào. Kênh này có chi phí thấp nhưng hiệu quả cao vì ứng viên được giới thiệu qua các nhân viên công ty sẽ có mức độ gắn bó lâu hơn. Tuy nhiên, chỉ là một kênh bổ trợ nếu bạn tuyển số lượng nhiều.

Kế đến là kênh website, ngoài việc đăng tin lên các website miễn phí thì bạn có thể cân nhắc việc sử dụng đăng tin trên các website trả phí. Một kênh nguồn hot hiện nay bạn cũng không thể bỏ qua đó chính là đăng tin tuyển dụng trên Facebook và các mạng xã hội khác để gia tăng hiệu quả.

Hoặc nếu cần thiết có thể sẽ trả phí cho các Công ty dịch vụ tuyển dụng (headhunt) để đẩy nhanh tiến độ. Đây thường đượng xem là phương án backup bởi vì có chi phí khá cao. Sẽ tùy theo tiến độ và số lượng để bạn ra quyết định có nên sử dụng hay không.

Công tác phối hợp các phòng ban

Bạn cũng phải có bảng chi tiết về việc phối hợp với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng càng cụ thể càng tốt để không bị động. Ví dụ như xin bài test chuyên môn, thời gian dự kiến phỏng vấn vòng 2, thời gian tối đa phản hồi kết quả để phòng ban đó nắm và sắp xếp thời gian phối hợp.

Vì một số trưởng phòng, quản lý thường rất bận nên nếu bạn không có plan này thì bạn sẽ phải chạy theo để nhờ hoặc thậm chí năn nỉ họ hỗ trợ. Và khi bạn đã có plan chi tiết như vậy, nếu kết quả không đảm bảo deadline vì công tác phối hợp của họ, thì bạn hoàn toàn có cơ sở để phản biện lý do không hoàn thành.

Thời gian hoàn thành (deadline)

Nên bao gồm từng giai đoạn hoàn thành cho từng hạng mục công việc như: Thời gian nhận hồ sơ, thời gian phỏng vấn lần 1, lần 2, thời gian chốt kết quả và gửi thư mời nhận việc (offer letter). Nếu phát sinh ở giai đoạn nào thì bạn phải nhanh chóng bổ sung phương án backup cho giai đoạn đó ngay.

Và tất nhiên, từng giai đoạn nhỏ đó nhằm đạt mục tiêu cuối cùng là bạn phải tuyển được đủ số lượng đúng thời gian theo yêu cầu. Đặc biệt là đảm bảo chất lượng ứng viên và với một chi phí tốt nhất có thể.

Xem thêm tuyển dụng C# lương cao trên Station D

Phương án dự phòng (backup)

Trong các cả kế hoạch chứ không riêng kế hoạch tuyển dung, tất cả luôn luôn phải có phương án 2 thay thế khi có phát sinh hoặc tiến độ không đi đúng theo kế hoạch. Để tất cả phải trong tầm kiểm soát cho mục tiêu cuối cùng.

Ví dụ tăng kênh nguồn, dùng dịch vụ headhunt khi bạn đang bị lost tiến độ thu hút nguồn và không đủ CV. Tất nhiên phương án 2 chỉ được kích hoạt khi đã đánh giá thấu đáo các tình huống và khả năng thực hiện tới đâu, mức thiệt hại nếu không thể hoàn thành. Vì phương án 2 sẽ làm phát sinh chi phí cao. Tuy nhiên nó là cần thiết để kích hoạt khi cần thiết và không bị động.

Trong quá trình thực hiện, có thể có những phát sinh thay đổi hoặc điều chỉnh vì lý do khách quan. Ví dụ như tăng số lượng, thay đổi nơi ứng viên làm việc, mức lương, KPI…điều này sẽ gây khó khăn nhất định cho bạn. Vì bạn đã thông tin đến ứng viên rồi.

Với những tình huống ngoài ý muốn như vậy, bạn phải thật bình tĩnh để tìm hướng xử lý tốt nhất. Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch theo yêu cầu của công ty, cũng như liên hệ ứng viên để thông báo các điều chỉnh nếu có. Lưu ý phải thật chân thành và mong sự cảm thông từ ứng viên.

Qua nội dung bài học Phương pháp lập kế hoạch tuyển dụng, chắc chắn bạn đã nắm được tầm quan trọng của việc có một Kế hoạch tuyển dụng chi tiết. Nó giúp bạn kiểm soát tốt từng công đoạn của công việc, giúp bạn không bị quên task hoặc bị quá tải trong công việc và. Tất cả điều đó tạo nên kết quả hoàn thành cuối cùng.

Phần thực hành

Để có thể nắm kỹ hơn nội dung bài hoạc, bạn có thể thực hành theo gợi ý sau: Phòng Kinh doanh đang cần tuyển 5 bạn nhân viên phát triển và phân phối sản phẩm mì gói cho các tạp hóa trong khu vực thành phố. Yêu cầu từ cấp 3 trở lên, có kinh nghiệm tiếp thị và sales, có xe gắn máy và rành đường. Thời gian có nhân sự là 15 ngày. Bạn hãy lên một kế hoạch tuyển dụng chi tiết thử nhé!

Bài viết gốc được đăng tải tại hrvnacademy.com

Tuyển Dụng Nhân Tài IT Cùng Station D
Đăng ký nhận ưu đãi & tư vấn về các giải pháp Tuyển dụng IT & Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ngay!
Hotline: 028.6273.3496 – Email: contact@Station D.vn
Dịch vụ: https://Station D.vn/page/products

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm các việc làm công nghệ hấp dẫn trên Station D

Bạn có thể quan tâm

Đọc thêm

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam
Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream
Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng
Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao
CareerHRCông nghệ

Bài viết liên quan

Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream
Công Nghệ

Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bài viết được sự cho phép của tác giả Chung Nguyễn Hôm nay, nhóm Laravel đã phát hành một phiên bản chính mới của “ laravel/installer ” bao gồm hỗ trợ khởi động nhanh các dự án Jetstream. Với phiên bản mới này khi bạn chạy laravel new project-name , bạn sẽ nhận được các tùy chọn Jetstream. Ví dụ: API Authentication trong Laravel-Vue SPA sử dụng Jwt-auth Cách sử dụng Laravel với Socket.IO laravel new foo --jet --dev Sau đó, nó sẽ hỏi bạn thích stack Jetstream nào hơn: Which Jetstream stack do you prefer? [0] Livewire [1] inertia > livewire Will your application use teams? (yes/no) [no]: ... Nếu bạn đã cài bộ Laravel Installer, để nâng cấp lên phiên bản mới bạn chạy lệnh: composer global update Một số trường hợp cập nhật bị thất bại, bạn hãy thử, gỡ đi và cài đặt lại nha composer global remove laravel/installer composer global require laravel/installer Bài viết gốc được đăng tải tại chungnguyen.xyz Có thể bạn quan tâm: Cài đặt Laravel Làm thế nào để chạy Sql Server Installation Center sau khi đã cài đặt xong Sql Server? Quản lý các Laravel route gọn hơn và dễ dàng hơn Xem thêm Tuyển dụng lập trình Laravel hấp dẫn trên Station D

By stationd
Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng
Công Nghệ

Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Tác giả: Lưu Bình An Phù hợp cho các bạn thiết kế nào ko muốn làm code dạo, design dạo nữa, bạn muốn cái gì đó cao hơn ở tầng khái niệm Nếu lập trình chúng ta có các nguyên tắc chung khi viết code như KISS , DRY , thì trong thiết kế cũng có những nguyên tắc chính khi làm việc. Những nguyên tắc này sẽ là kim chỉ nam, nếu có tranh cãi giữa các member trong team, thì cứ đè nguyên tắc này ra mà giải quyết (nghe hơi có mùi cứng nhắc, mình thì thích tùy cơ ứng biến hơn) Tìm các vị trí tuyển dụng designer lương cao cho bạn Nguyên tắc thiết kế của GOV.UK Đây là danh sách của trang GOV.UK Bắt đầu với thứ user cần Làm ít hơn Thiết kế với dữ liệu Làm mọi thứ thật dễ dàng Lặp. Rồi lặp lại lần nữa Dành cho tất cả mọi người Hiểu ngữ cảnh hiện tại Làm dịch vụ digital, không phải làm website Nhất quán, nhưng không hòa tan (phải có chất riêng với thằng khác) Cởi mở, mọi thứ tốt hơn Bao trừu tượng luôn các bạn, trang Gov.uk này cũng có câu tổng quát rất hay Thiết kế tốt là thiết kế có thể sử dụng. Phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng, dễ đọc nhất nhất có thể. Nếu phải từ bỏ đẹp tinh tế – thì cứ bỏ luôn . Chúng ta tạo sản phẩm cho nhu cầu sử dụng, không phải cho người hâm mộ . Chúng ta thiết kế để cả nước sử dụng, không phải những người đã từng sử dụng web. Những người cần dịch vụ của chúng ta nhất là những người đang cảm thấy khó sử dụng dịch...

By stationd
Hiểu về trình duyệt – How browsers work
Công Nghệ

Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Bài viết được sự cho phép của vntesters.com Khi nhìn từ bên ngoài, trình duyệt web giống như một ứng dụng hiển thị những thông tin và tài nguyên từ server lên màn hình người sử dụng, nhưng để làm được công việc hiển thị đó đòi hỏi trình duyệt phải xử lý rất nhiều thông tin và nhiều tầng phía bên dưới. Việc chúng ta (Developers, Testers) tìm hiểu càng sâu tầng bên dưới để nắm được nguyên tắc hoạt động và xử lý của trình duyệt sẽ rất hữu ích trong công việc viết code, sử dụng các tài nguyên cũng như kiểm thử ứng dụng của mình. Cách để npm packages chạy trong browser Câu hỏi phỏng vấn mẹo về React: Component hay element được render trong browser? Khi hiểu được cách thức hoạt động của trình duyệt chúng ta có thể trả lời được rất nhiều câu hỏi như: Tại sao cùng một trang web lại hiển thị khác nhau trên hai trình duyệt? Tại sao chức năng này đang chạy tốt trên trình duyệt Firefox nhưng qua trình duyệt khác lại bị lỗi? Làm sao để trang web hiển thị nội dung nhanh và tối ưu hơn một chút?… Hy vọng sau bài này sẽ giúp các bạn có một cái nhìn rõ hơn cũng như giúp ích được trong công việc hiện tại. 1. Cấu trúc của một trình duyệt Trước tiên chúng ta đi qua cấu trúc, thành phần chung và cơ bản nhất của một trình duyệt web hiện đại, nó sẽ gồm các thành phần (tầng) như sau: Thành phần nằm phía trên là những thành phần gần với tương tác của người dùng, càng phía dưới thì càng sâu và nặng về xử lý dữ liệu hơn tương tác. Nhiệm...

By stationd
Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam
Chuyện IT

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Lĩnh vực EdTech (ứng dụng công nghệ vào các sản phẩm giáo dục) trên toàn cầu hiện nay đã tương đối phong phú với nhiều tên tuổi lớn phân phối đều trên các hạng mục như Broad Online Learning Platforms (nền tảng cung cấp khóa học online đại chúng – tiêu biểu như Coursera, Udemy, KhanAcademy,…) Learning Management Systems (hệ thống quản lý lớp học – tiêu biểu như Schoology, Edmodo, ClassDojo,…) Next-Gen Study Tools (công cụ hỗ trợ học tập – tiểu biểu như Kahoot!, Lumosity, Curriculet,…) Tech Learning (đào tạo công nghệ – tiêu biểu như Udacity, Codecademy, PluralSight,…), Enterprise Learning (đào tạo trong doanh nghiệp – tiêu biểu như Edcast, ExecOnline, Grovo,..),… Hiện nay thị trường EdTech tại Việt Nam đã đón nhận khoảng đầu tư khoảng 55 triệu đô cho lĩnh vực này nhiều đơn vị nước ngoài đang quan tâm mạnh đến thị trường này ngày càng nhiều hơn. Là một trong những xu hướng phát triển tốt, và có doanh nghiệp đã hoạt động khá lâu trong ngành nêu tại infographic như Topica, nhưng EdTech vẫn chỉ đang trong giai đoạn sơ khai tại Việt Nam. Tại Việt Nam, hệ sinh thái EdTech trong nước vẫn còn rất non trẻ và thiếu vắng nhiều tên tuổi trong các hạng mục như Enterprise Learning (mới chỉ có MANA), School Administration (hệ thống quản lý trường học) hay Search (tìm kiếm, so sánh trường và khóa học),… Với chỉ dưới 5% số dân công sở có sử dụng một trong các dịch vụ giáo dục online, EdTech cho thấy vẫn còn một thị trường rộng lớn đang chờ được khai phá. *** Vừa qua Station D đã công bố Báo cáo Vietnam IT Landscape 2019 đem đến cái nhìn toàn cảnh về các ứng dụng công...

By stationd