Hướng Dẫn Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng

Kỹ Năng Mềm
Hướng Dẫn Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng
Sau khi CV của ứng viên đã hoàn thiện và được gửi đến vị trí mình ưng ý, nếu phù hợp, bạn sẽ được nhà tuyển dụng liên hệ và mời đến vòng phỏng vấn. Khi nhận được thư mời phỏng vấn của công ty, có nên trả lời thư mời phỏng vấn hay không và nên viết như thế nào để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng? Tham khảo thêm các thông tin này với bài viết dưới đây nhé! Cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả 1. Hiểu rõ về tầm quan trọng của việc trả lời thư mời phỏng vấn Thực tế có không ít các ứng viên sau khi nhận được thư mời phỏng vấn từ đơn vị tuyển dụng sẽ không gửi lại phản hồi về việc có đồng ý tham gia hay không. Nhiều người cho rằng chỉ cần đến và tham gia phỏng vấn vào đúng khung giờ đã được đề cập là đủ. Tuy nhiên, việc trả lời thư mời phỏng vấn cũng chính là một yếu tố cực kỳ quan trọng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Không chỉ thế, việc để nhà tuyển dụng chờ phản hồi quá lâu cũng có thể trở thành một yếu tố khiến ứng viên mất điểm. Thậm chí, nếu đó là vị trí đang cần tuyển gấp thì bạn hoàn toàn có thể đã vuột mất cơ hội vào tay ứng viên khác có cách xử lý thông tin chuyên nghiệp hơn. Vậy nên đừng bao giờ xem nhẹ việc trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. 2. Nên viết mail trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào? 2.1. Về thời gian Càng sớm càng tốt. Ngay khi nhận được thư mời phỏng...

Sau khi CV của ứng viên đã hoàn thiện và được gửi đến vị trí mình ưng ý, nếu phù hợp, bạn sẽ được nhà tuyển dụng liên hệ và mời đến vòng phỏng vấn. Khi nhận được thư mời phỏng vấn của công ty, có nên trả lời thư mời phỏng vấn hay không và nên viết như thế nào để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng? Tham khảo thêm các thông tin này với bài viết dưới đây nhé!

trả lời thư mời phỏng vấntrả lời thư mời phỏng vấn
Cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả

1. Hiểu rõ về tầm quan trọng của việc trả lời thư mời phỏng vấn

Thực tế có không ít các ứng viên sau khi nhận được thư mời phỏng vấn từ đơn vị tuyển dụng sẽ không gửi lại phản hồi về việc có đồng ý tham gia hay không. Nhiều người cho rằng chỉ cần đến và tham gia phỏng vấn vào đúng khung giờ đã được đề cập là đủ. Tuy nhiên, việc trả lời thư mời phỏng vấn cũng chính là một yếu tố cực kỳ quan trọng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng.

Không chỉ thế, việc để nhà tuyển dụng chờ phản hồi quá lâu cũng có thể trở thành một yếu tố khiến ứng viên mất điểm. Thậm chí, nếu đó là vị trí đang cần tuyển gấp thì bạn hoàn toàn có thể đã vuột mất cơ hội vào tay ứng viên khác có cách xử lý thông tin chuyên nghiệp hơn. Vậy nên đừng bao giờ xem nhẹ việc trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng.

2. Nên viết mail trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào?

2.1. Về thời gian

Càng sớm càng tốt. Ngay khi nhận được thư mời phỏng vấn hay cuộc gọi mời phỏng vấn, ứng viên nên xác nhận lịch hẹn với nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn không thể sắp xếp thời gian tham gia vào khung giờ đó thì việc này cũng giúp bạn và nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc tìm một thời điểm phỏng vấn khác thích hợp hơn.

Ngoài ra, nếu có bất cứ thắc mắc nào về thời gian, địa điểm hay nội dung làm việc, ứng viên đều có thể đề cập đến trong thư và nhà tuyển dụng sẽ hỗ trợ trả lời bạn vấn đề này một cách tốt nhất. Sự tiện lợi cho cả đôi bên sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho buổi phỏng vấn.

thời gian phản hồithời gian phản hồi

Một điểm cần lưu ý là trong thư mời phỏng vấn bạn nhận được, nếu thấy mail được đến những địa chỉ email khác trong công ty để cùng tham gia phỏng vấn, thì ứng viên khi trả lời nên chọn Trả lời tất cả – Reply All. Vì họ cũng là thành phần tham gia vào quá trình phỏng vấn bạn nên việc thông báo có thể đến phỏng vấn được hay không là rất cần thiết.

2.2. Cách đặt tiêu đề email

Đối với một email, tiêu đề là điều cực kỳ quan trọng, một bức thư không có tiêu đề sẽ tạo cảm giác khó chịu và khiến người nhận bỏ qua nó. Hoặc nếu có đặt tiêu đề cho email nhưng quá lan man, dài dòng và không thể hiện rõ được nội dung vấn đề, đây cũng là một điểm trừ cho ứng viên.

Bạn nên đặt tiêu đề email theo công thức như sau: [THƯ XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN – VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN – HỌ TÊN]

Ví dụ: THƯ XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN – MARKETING EXECUTIVE – NGUYEN VAN A

Xem thêm Viết Đơn Xin Việc Như Thế Nào Để Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng?

2.3. Viết nội dung trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào để tạo ấn tượng?

Hãy mở đầu với phần chào hỏi. Hãy sử dụng những cách chào hỏi quen thuộc khi viết mail như “Dear HR Dept”, “Dear Ms/Mr A”, “Kính gửi phòng Nhân sự”,… Những cách chào hỏi như thế này vừa thể hiện thái độ lịch sự vừa đảm bảo không bỏ sót bất cứ cá nhân nhận thư nào.

Sau khi đã gửi lời chào, điều tiếp theo chắc chắn bạn không nên bỏ qua đó chính là gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng về thư mời phỏng vấn. Sau đó hãy đề cập đến lý do viết thư, rằng bạn đang xác nhận có thể đến và tham gia phỏng vấn hay không. Nếu không thể tham gia vào khung giờ nhà tuyển dụng đưa ra, bạn có thể trao đổi thêm về thời gian mình có thể tham gia và đề xuất với nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, ứng viên cũng có thể đề cập đến một số vấn đề mình vẫn còn thắc mắc để được nhà tuyển dụng giải đáp và có dữ liệu tốt nhất khi tham gia phỏng vấn. Chẳng hạn như các thông tin cụ thể hơn về công việc ứng tuyển hay chi tiết công việc, hoặc người tham gia phỏng vấn, ngôn ngữ dùng trong buổi phỏng vấn,…

Thank you!Thank you!

Kết thư bạn nên cảm ơn lại nhà tuyển dụng một lần nữa và thể hiện mong chờ cho một cơ hội hợp tác tốt đẹp trong tương lai.

Nếu có thể, hãy nhớ tạo một chữ ký cá nhân trong email của bạn. Chữ ký có thể không quá cần thiết nhưng nó thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người gửi mail. Chữ ký email nên bao gồm họ tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ liên lạc cá nhân, vị trí công việc,…

3. Mẫu email trả lời thư phỏng vấn tham khảo

Mẫu 1:

Tiêu đề: THƯ XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN – MARKETING EXECUTIVE – NGUYEN VAN A

Dear HR Dept / Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty…

Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên Marketing tại quý công ty. Rất cảm ơn sự ghi nhận của công ty với những kinh nghiệm và kỹ năng mà tôi đã đề cập trong CV.

Tôi viết thư này để xác nhận sẽ đến và tham gia buổi phỏng vấn đúng giờ,

Rất mong buổi phỏng vấn sẽ diễn ra tốt đẹp và tôi có cơ hội hợp tác lâu dài cùng công ty,

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

——-

Xem thêm Giới thiệu bản thân trong CV và bí quyết ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

Mẫu 2:

Tiêu đề: THƯ PHẢN HỒI V/V KHÔNG THỂ THAM GIA PHỎNG VẤN – FULLSTACK DEVELOPER – TRẦN VĂN B

Dear HR Dept / Dear Ms A / Kính gửi quý Công ty H

Tôi rất vui khi biết được CV của mình đã được thông qua và được mời tham gia phỏng vấn cho vị trí Full-stack Developer tại công ty. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân mà tôi không thể tham gia phỏng vấn theo thời gian mà công ty đã thông báo.

Tôi rất lấy làm tiếc vì vấn đề bất khả kháng này. Rất hy vọng có thể hợp tác với quý công ty trong thời gian gần nhất.

Trân trọng,

Trần Văn B.

——–

Trả lời thư mời phỏng vấn nên là điều cơ bản mà bạn cần thực hiện khi nhận được thư mời phỏng vấn. Không cần quá cầu kỳ hay trau chuốt, hãy cố gắng duy trì sự tích cực trong câu trả lời của mình và xác nhận đúng thông tin mà nhà tuyển dụng cần. Hy vọng series các bài viết liên quan đến việc ứng tuyển, và trao đổi với nhà tuyển dụng của Station D.vn/blog sẽ giúp ích hơn cho bạn.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm tuyển dụng các vị trí IT hấp dẫn trên Station D

Bài viết liên quan

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Lĩnh vực EdTech (ứng dụng công nghệ vào các sản phẩm giáo dục) trên toàn cầu hiện nay đã tương đối phong phú với nhiều tên tuổi lớn phân phối đều trên các hạng mục như Broad Online Learning Platforms (nền tảng cung cấp khóa học online đại chúng – tiêu biểu như Coursera, Udemy, KhanAcademy,…) Learning Management Systems (hệ thống quản lý lớp học – tiêu biểu như Schoology, Edmodo, ClassDojo,…) Next-Gen Study Tools (công cụ hỗ trợ học tập – tiểu biểu như Kahoot!, Lumosity, Curriculet,…) Tech Learning (đào tạo công nghệ – tiêu biểu như Udacity, Codecademy, PluralSight,…), Enterprise Learning (đào tạo trong doanh nghiệp – tiêu biểu như Edcast, ExecOnline, Grovo,..),… Hiện nay thị trường EdTech tại Việt Nam đã đón nhận khoảng đầu tư khoảng 55 triệu đô cho lĩnh vực này nhiều đơn vị nước ngoài đang quan tâm mạnh đến thị trường này ngày càng nhiều hơn. Là một trong những xu hướng phát triển tốt, và có doanh nghiệp đã hoạt động khá lâu trong ngành nêu tại infographic như Topica, nhưng EdTech vẫn chỉ đang trong giai đoạn sơ khai tại Việt Nam. Tại Việt Nam, hệ sinh thái EdTech trong nước vẫn còn rất non trẻ và thiếu vắng nhiều tên tuổi trong các hạng mục như Enterprise Learning (mới chỉ có MANA), School Administration (hệ thống quản lý trường học) hay Search (tìm kiếm, so sánh trường và khóa học),… Với chỉ dưới 5% số dân công sở có sử dụng một trong các dịch vụ giáo dục online, EdTech cho thấy vẫn còn một thị trường rộng lớn đang chờ được khai phá. *** Vừa qua Station D đã công bố Báo cáo Vietnam IT Landscape 2019 đem đến cái nhìn toàn cảnh về các ứng dụng công...

By stationd
Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bài viết được sự cho phép của tác giả Chung Nguyễn Hôm nay, nhóm Laravel đã phát hành một phiên bản chính mới của “ laravel/installer ” bao gồm hỗ trợ khởi động nhanh các dự án Jetstream. Với phiên bản mới này khi bạn chạy laravel new project-name , bạn sẽ nhận được các tùy chọn Jetstream. Ví dụ: API Authentication trong Laravel-Vue SPA sử dụng Jwt-auth Cách sử dụng Laravel với Socket.IO laravel new foo --jet --dev Sau đó, nó sẽ hỏi bạn thích stack Jetstream nào hơn: Which Jetstream stack do you prefer? [0] Livewire [1] inertia > livewire Will your application use teams? (yes/no) [no]: ... Nếu bạn đã cài bộ Laravel Installer, để nâng cấp lên phiên bản mới bạn chạy lệnh: composer global update Một số trường hợp cập nhật bị thất bại, bạn hãy thử, gỡ đi và cài đặt lại nha composer global remove laravel/installer composer global require laravel/installer Bài viết gốc được đăng tải tại chungnguyen.xyz Có thể bạn quan tâm: Cài đặt Laravel Làm thế nào để chạy Sql Server Installation Center sau khi đã cài đặt xong Sql Server? Quản lý các Laravel route gọn hơn và dễ dàng hơn Xem thêm Tuyển dụng lập trình Laravel hấp dẫn trên Station D

By stationd
Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Tác giả: Lưu Bình An Phù hợp cho các bạn thiết kế nào ko muốn làm code dạo, design dạo nữa, bạn muốn cái gì đó cao hơn ở tầng khái niệm Nếu lập trình chúng ta có các nguyên tắc chung khi viết code như KISS , DRY , thì trong thiết kế cũng có những nguyên tắc chính khi làm việc. Những nguyên tắc này sẽ là kim chỉ nam, nếu có tranh cãi giữa các member trong team, thì cứ đè nguyên tắc này ra mà giải quyết (nghe hơi có mùi cứng nhắc, mình thì thích tùy cơ ứng biến hơn) Tìm các vị trí tuyển dụng designer lương cao cho bạn Nguyên tắc thiết kế của GOV.UK Đây là danh sách của trang GOV.UK Bắt đầu với thứ user cần Làm ít hơn Thiết kế với dữ liệu Làm mọi thứ thật dễ dàng Lặp. Rồi lặp lại lần nữa Dành cho tất cả mọi người Hiểu ngữ cảnh hiện tại Làm dịch vụ digital, không phải làm website Nhất quán, nhưng không hòa tan (phải có chất riêng với thằng khác) Cởi mở, mọi thứ tốt hơn Bao trừu tượng luôn các bạn, trang Gov.uk này cũng có câu tổng quát rất hay Thiết kế tốt là thiết kế có thể sử dụng. Phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng, dễ đọc nhất nhất có thể. Nếu phải từ bỏ đẹp tinh tế – thì cứ bỏ luôn . Chúng ta tạo sản phẩm cho nhu cầu sử dụng, không phải cho người hâm mộ . Chúng ta thiết kế để cả nước sử dụng, không phải những người đã từng sử dụng web. Những người cần dịch vụ của chúng ta nhất là những người đang cảm thấy khó sử dụng dịch...

By stationd
Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Công nghệ phát triển hướng đến giải quyết và cải tiến cho mỗi quy trình, hoạt động của doanh nghiệp cũng như đời sống. Đối với lĩnh vực tuyển dụng, sự xuất hiện của phần mềm ATS (Applicant Tracking System) mang đến nhiều thay đổi đáng kể, cả đối với nhà tuyển dụng và ứng viên. Vậy phần mềm ATS là gì? Chúng được sử dụng ra sao? Những thắc mắc về phần mềm ATS trong tuyển dụng sẽ được Station D giải đáp tại bài viết dưới đây. Hệ thống sàng lọc ứng viên ATS (Applicant Tracking System) Applicant Tracking System là gì? Applicant Tracking System (ATS) hay còn gọi là Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên là phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối một cách tự động hóa. ATS được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ các ứng viên. Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Applicant Tracking System (ATS) là một công cụ quan trọng giúp các công ty quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Cùng chúng tôi điểm qua các tính năng nổi bật của ATS: Sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên Khả năng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên là một trong các tính năng nổi bật nhất của ATS. Với việc sử dụng từ khóa và tiêu chí cụ thể, hệ thống có thể nhanh chóng tìm kiếm và sàng lọc các hồ sơ phù hợp, tự động loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên...

By stationd
Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Bài viết được sự cho phép của vntesters.com Khi nhìn từ bên ngoài, trình duyệt web giống như một ứng dụng hiển thị những thông tin và tài nguyên từ server lên màn hình người sử dụng, nhưng để làm được công việc hiển thị đó đòi hỏi trình duyệt phải xử lý rất nhiều thông tin và nhiều tầng phía bên dưới. Việc chúng ta (Developers, Testers) tìm hiểu càng sâu tầng bên dưới để nắm được nguyên tắc hoạt động và xử lý của trình duyệt sẽ rất hữu ích trong công việc viết code, sử dụng các tài nguyên cũng như kiểm thử ứng dụng của mình. Cách để npm packages chạy trong browser Câu hỏi phỏng vấn mẹo về React: Component hay element được render trong browser? Khi hiểu được cách thức hoạt động của trình duyệt chúng ta có thể trả lời được rất nhiều câu hỏi như: Tại sao cùng một trang web lại hiển thị khác nhau trên hai trình duyệt? Tại sao chức năng này đang chạy tốt trên trình duyệt Firefox nhưng qua trình duyệt khác lại bị lỗi? Làm sao để trang web hiển thị nội dung nhanh và tối ưu hơn một chút?… Hy vọng sau bài này sẽ giúp các bạn có một cái nhìn rõ hơn cũng như giúp ích được trong công việc hiện tại. 1. Cấu trúc của một trình duyệt Trước tiên chúng ta đi qua cấu trúc, thành phần chung và cơ bản nhất của một trình duyệt web hiện đại, nó sẽ gồm các thành phần (tầng) như sau: Thành phần nằm phía trên là những thành phần gần với tương tác của người dùng, càng phía dưới thì càng sâu và nặng về xử lý dữ liệu hơn tương tác. Nhiệm...

By stationd
Tối ưu tỉ lệ chuyển đổi với Google Optimize và Google Analytics

Tối ưu tỉ lệ chuyển đổi với Google Optimize và Google Analytics

Tối ưu tỷ lệ chuyển đổi là một trong những yếu tố quan trọng mà một Growth Marketer không thể bỏ qua. Google Analytics là công cụ hữu hiệu và phổ biến nhất giúp chúng ta theo dõi, đo lường và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi. Số liệu từ Google Analytics giúp chúng ta nhìn ra điểm cần thay đổi để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Theo dõi chuyển đổi là quá trình thiết yếu nhưng cũng rất “khó nhằn”. Ngày nay, mọi người đang sử dụng điện thoại di động nhiều hơn và thường xuyên hơn khi mua hàng trực tuyến. Việc tối ưu hóa website phiên bản di động rất quan trọng. Traffic đến từ mobile khá lớn và làm ảnh hưởng nhiều tới tỷ lệ chuyển đổi. Để xem website của bạn có hoạt động tốt trên mobile hay không như thế nào? Làm gì khi tỷ lệ chuyển đổi giảm? Website phiên bản di động của bạn có nội dung hấp dẫn không? Không có những nút điều hướng hành động? Trang bị lỗi …, những điều này có thể ảnh hưởng tới tỉ lệ chuyển đổi Google Analytics, hiểu được điều này, bạn sẽ có cơ sở để khắc phục và hoàn thiện website của mình. Hãy cùng đến với chủ đề “DÙNG GOOGLE ANALYTICS TỐI ƯU TỈ LỆ CHUYỂN ĐỔI TRÊN MOBILE” với sự chia sẻ của diễn giả Nguyễn Minh Đức, CEO IM GROUP tại Vietnam Mobile Day 2018 nhé

By stationd