Cách viết thư trả lời kết quả phỏng vấn siêu chuẩn

Kỹ Năng Mềm
Cách viết thư trả lời kết quả phỏng vấn siêu chuẩn
Thư trả lời kết quả phỏng vấn được xem được đánh giá là khá quan trọng đối với các ứng viên. Vì thực tế, bất kỳ ứng viên nào cũng đều mong muốn nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn; dù có trúng tuyển hay không? Nếu là một doanh nghiệp có công tác chuyên nghiệp trong tuyển dụng, thì việc gửi email hay gọi điện phản hồi kết quả phỏng vấn là điều nên hiển nhiên cần thực hiện. Đây cũng thể hiện doanh nghiệp có một quy trình chặt chẽ; đảm bảo tính lịch sự và để lại ấn tượng đẹp trong lòng nhiều ứng viên. Cùng Station D tìm hiểu xem đâu là cách thức viết thư trả lời phỏng vấn hiệu quả và chuẩn nhất! Từ chối ứng viên một cách lịch sự – Cần hay không? Tất nhiên là có! Và đó cũng là điều mà nhiều doanh nghiệp cần phải quan tâm. Việc tìm ra cách thức để từ chối ứng viên một cách lịch sử cũng trở nên quan trọng hơn. Và sẽ tùy thuộc vào cách xử lý của mỗi công ty cũng như phòng nhân sự; các giải pháp cụ thể dễ dàng nhất sẽ được diễn ra. Có nhiều cách thức từ chối được thông báo đến ứng viên. Đó có thể là bằng văn bản, bằng email hay bằng liên hệ qua điện thoại thông báo trực tiếp đến từng người,… Tuy vậy, cách chuyển tải nội dung thông báo kết quả qua văn bản. Cụ thể là thư trả lời kết quả phỏng vấn được xem là ưa chuộng nhất. Có nên cần hay không? Cùng tham khảo các mẫu trả lời ứng viên dưới đây khi ứng viên của bạn chưa may mắn trúng tuyển...

Thư trả lời kết quả phỏng vấn được xem được đánh giá là khá quan trọng đối với các ứng viên. Vì thực tế, bất kỳ ứng viên nào cũng đều mong muốn nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn; dù có trúng tuyển hay không?

Nếu là một doanh nghiệp có công tác chuyên nghiệp trong tuyển dụng, thì việc gửi email hay gọi điện phản hồi kết quả phỏng vấn là điều nên hiển nhiên cần thực hiện. Đây cũng thể hiện doanh nghiệp có một quy trình chặt chẽ; đảm bảo tính lịch sự và để lại ấn tượng đẹp trong lòng nhiều ứng viên. Cùng Station D tìm hiểu xem đâu là cách thức viết thư trả lời phỏng vấn hiệu quả và chuẩn nhất!

Từ chối ứng viên một cách lịch sự – Cần hay không?

Tất nhiên là có! Và đó cũng là điều mà nhiều doanh nghiệp cần phải quan tâm. Việc tìm ra cách thức để từ chối ứng viên một cách lịch sử cũng trở nên quan trọng hơn. 

Và sẽ tùy thuộc vào cách xử lý của mỗi công ty cũng như phòng nhân sự; các giải pháp cụ thể dễ dàng nhất sẽ được diễn ra. Có nhiều cách thức từ chối được thông báo đến ứng viên. Đó có thể là bằng văn bản, bằng email hay bằng liên hệ qua điện thoại thông báo trực tiếp đến từng người,… Tuy vậy, cách chuyển tải nội dung thông báo kết quả qua văn bản. Cụ thể là thư trả lời kết quả phỏng vấn được xem là ưa chuộng nhất.

thư trả lời kết quả phỏng vấnthư trả lời kết quả phỏng vấn
Có nên cần hay không?

Cùng tham khảo các mẫu trả lời ứng viên dưới đây khi ứng viên của bạn chưa may mắn trúng tuyển nhé!

Mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn cho ứng viên không trúng tuyển

Mẫu email trả lời lịch sự

THÔNG BÁO

V/v …………………………

Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………..

Trước hết Công ty xin trân trọng cảm ơn Anh/Chị đã tham gia vào chương trình tuyển dụng của công ty chúng tôi.

Sau khi kiểm tra kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phỏng vấn, Công ty xin thông báo: Anh/Chị không trúng tuyển vào vị trí: ………………………………………………………………..

Trường hợp Anh/Chị muốn nhận lại hồ sơ, xin vui lòng liên hệ Anh/Chị ………………………..

Phòng Nhân sự. Nếu Anh/Chị không lấy lại hồ sơ, chúng tôi sẽ chuyển hồ sơ Anh/Chị vào hồ sơ lưu (ứng viên tiềm năng).

Trân trọng kính chào!

                                                                                                             TP. NHÂN SỰ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu thư trả lời kết quả chuẩn

THƯ CẢM ƠN

V/v …………………………

Kính gửi:

Lời đầu tiên thay mặt Tập thể công ty xin trân trọng cảm ơn Anh/Chị đã tham gia vào chương trình tuyển dụng của công ty chúng tôi.

Sau khi kiểm tra kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phỏng vấn, Công ty xin thông báo: Anh/Chị không trúng tuyển vào vị trí:

Ban tuyển dụng đánh giá cao thời gian bạn dành để ứng tuyển. Chúc bạn may mắn trong quá trình tìm việc và mong rằng có thể hợp tác với bạn ở những vị trí việc làm khác trong tương lai.

Trân trọng kính chào!

                                                                                                                 NHÂN SỰ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý về cách viết thư trả lời kết quả sau phỏng vấn ứng viên

Số lượng ứng viên cho một vị trí rất nhiều. Do vậy, sức cạnh tranh là vô cùng lớn. Và việc lưu ý về cách thức viết thư trả lời kết quả của buổi phỏng vấn cũng có thể giúp bạn tối ưu hóa vấn đề thời gian. Đồng thời, vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, tính lịch sự,… Hãy lưu tâm đến những vấn đề sau đây:

Về thông tin cá nhân của ứng viên 

Dù đó là thư từ chối ứng viên; hay thư báo kết quả ứng viên thì cũng cần đảm bảo những thông tin cá nhân cho ứng viên. Điều này minh chứng cho sự chuyên nghiệp của tổ/doanh nghiệp đó.

Lời cảm ơn rất quan trọng!

thư trả lời kết quả phỏng vấnthư trả lời kết quả phỏng vấn
thư trả lời kết quả phỏng vấn

Một lời cảm ơn chân thành là điều mà mọi ứng viên đều mong muốn nhận được từ doanh nghiệp. Đừng quên dành lời cảm ơn đến ứng viên bởi họ đã quan tâm đến công ty cũng như vị trí mà họ ứng tuyển; dành thời gian của mình để nộp hồ sơ cũng như tham gia cuộc phỏng vấn. Đây thể hiện sự trân trọng lớn với những cố gắng mà họ đã bỏ ra.

Sự phản hồi

Thư phản hồi ứng viên sau phỏng vấn cần được trình bày một cách rõ ràng; rành mạch về lý do. Không nên viết quá dài dòng và lan man. Hãy tập trung vào những yếu tố mang tính xây dựng; khuyến khích tạo động lực thay vì chỉ chia sẻ về việc ứng viên thiếu những gì và không phù hợp ở đâu. 

Mời ứng tuyển lại

Đây thật sự là một điểm sáng cho thư trả lời kết quả sau phỏng vấn. Vì nếu công ty thấy ứng viên chưa phù hợp với vị trí hiện tại, hãy lưu hồ sơ của họ. Có thể sẽ có những vị trí phù hợp hơn. Việc thông báo ấy cũng tạo động lực; khích lệ tinh thần của họ một cách tốt hơn. 

Lời kết

Thư trả lời kết quả phỏng vấn là một lá thư quan trọng đối với ứng viên. Và quả thật, ai trong số họ cũng quan tâm đến nó. Đó cũng là cơ sở để họ biết được tình trạng kết quả phỏng vấn của mình thế nào.

Mong rằng, với bài viết này, Station D đã chia sẻ với các bạn các mẫu thư trả lời phỏng vấn cơ bản; cùng những lưu ý giúp thư trả lời kết quả của bạn trở nên chỉn chu; chuyên nghiệp hơn. 


Tuyển Dụng Nhân Tài IT Cùng Station D
Đăng ký nhận ưu đãi & tư vấn về các giải pháp Tuyển dụng IT & Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng ngay!
Hotline: 028.6273.3496 – Email: contact@Station D.vn
Dịch vụ: https://Station D.vn/page/products

 

Xem thêm Top Việc làm it trên Station D

Bài viết liên quan

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Lĩnh vực EdTech (ứng dụng công nghệ vào các sản phẩm giáo dục) trên toàn cầu hiện nay đã tương đối phong phú với nhiều tên tuổi lớn phân phối đều trên các hạng mục như Broad Online Learning Platforms (nền tảng cung cấp khóa học online đại chúng – tiêu biểu như Coursera, Udemy, KhanAcademy,…) Learning Management Systems (hệ thống quản lý lớp học – tiêu biểu như Schoology, Edmodo, ClassDojo,…) Next-Gen Study Tools (công cụ hỗ trợ học tập – tiểu biểu như Kahoot!, Lumosity, Curriculet,…) Tech Learning (đào tạo công nghệ – tiêu biểu như Udacity, Codecademy, PluralSight,…), Enterprise Learning (đào tạo trong doanh nghiệp – tiêu biểu như Edcast, ExecOnline, Grovo,..),… Hiện nay thị trường EdTech tại Việt Nam đã đón nhận khoảng đầu tư khoảng 55 triệu đô cho lĩnh vực này nhiều đơn vị nước ngoài đang quan tâm mạnh đến thị trường này ngày càng nhiều hơn. Là một trong những xu hướng phát triển tốt, và có doanh nghiệp đã hoạt động khá lâu trong ngành nêu tại infographic như Topica, nhưng EdTech vẫn chỉ đang trong giai đoạn sơ khai tại Việt Nam. Tại Việt Nam, hệ sinh thái EdTech trong nước vẫn còn rất non trẻ và thiếu vắng nhiều tên tuổi trong các hạng mục như Enterprise Learning (mới chỉ có MANA), School Administration (hệ thống quản lý trường học) hay Search (tìm kiếm, so sánh trường và khóa học),… Với chỉ dưới 5% số dân công sở có sử dụng một trong các dịch vụ giáo dục online, EdTech cho thấy vẫn còn một thị trường rộng lớn đang chờ được khai phá. *** Vừa qua Station D đã công bố Báo cáo Vietnam IT Landscape 2019 đem đến cái nhìn toàn cảnh về các ứng dụng công...

By stationd
Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bài viết được sự cho phép của tác giả Chung Nguyễn Hôm nay, nhóm Laravel đã phát hành một phiên bản chính mới của “ laravel/installer ” bao gồm hỗ trợ khởi động nhanh các dự án Jetstream. Với phiên bản mới này khi bạn chạy laravel new project-name , bạn sẽ nhận được các tùy chọn Jetstream. Ví dụ: API Authentication trong Laravel-Vue SPA sử dụng Jwt-auth Cách sử dụng Laravel với Socket.IO laravel new foo --jet --dev Sau đó, nó sẽ hỏi bạn thích stack Jetstream nào hơn: Which Jetstream stack do you prefer? [0] Livewire [1] inertia > livewire Will your application use teams? (yes/no) [no]: ... Nếu bạn đã cài bộ Laravel Installer, để nâng cấp lên phiên bản mới bạn chạy lệnh: composer global update Một số trường hợp cập nhật bị thất bại, bạn hãy thử, gỡ đi và cài đặt lại nha composer global remove laravel/installer composer global require laravel/installer Bài viết gốc được đăng tải tại chungnguyen.xyz Có thể bạn quan tâm: Cài đặt Laravel Làm thế nào để chạy Sql Server Installation Center sau khi đã cài đặt xong Sql Server? Quản lý các Laravel route gọn hơn và dễ dàng hơn Xem thêm Tuyển dụng lập trình Laravel hấp dẫn trên Station D

By stationd
Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Tác giả: Lưu Bình An Phù hợp cho các bạn thiết kế nào ko muốn làm code dạo, design dạo nữa, bạn muốn cái gì đó cao hơn ở tầng khái niệm Nếu lập trình chúng ta có các nguyên tắc chung khi viết code như KISS , DRY , thì trong thiết kế cũng có những nguyên tắc chính khi làm việc. Những nguyên tắc này sẽ là kim chỉ nam, nếu có tranh cãi giữa các member trong team, thì cứ đè nguyên tắc này ra mà giải quyết (nghe hơi có mùi cứng nhắc, mình thì thích tùy cơ ứng biến hơn) Tìm các vị trí tuyển dụng designer lương cao cho bạn Nguyên tắc thiết kế của GOV.UK Đây là danh sách của trang GOV.UK Bắt đầu với thứ user cần Làm ít hơn Thiết kế với dữ liệu Làm mọi thứ thật dễ dàng Lặp. Rồi lặp lại lần nữa Dành cho tất cả mọi người Hiểu ngữ cảnh hiện tại Làm dịch vụ digital, không phải làm website Nhất quán, nhưng không hòa tan (phải có chất riêng với thằng khác) Cởi mở, mọi thứ tốt hơn Bao trừu tượng luôn các bạn, trang Gov.uk này cũng có câu tổng quát rất hay Thiết kế tốt là thiết kế có thể sử dụng. Phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng, dễ đọc nhất nhất có thể. Nếu phải từ bỏ đẹp tinh tế – thì cứ bỏ luôn . Chúng ta tạo sản phẩm cho nhu cầu sử dụng, không phải cho người hâm mộ . Chúng ta thiết kế để cả nước sử dụng, không phải những người đã từng sử dụng web. Những người cần dịch vụ của chúng ta nhất là những người đang cảm thấy khó sử dụng dịch...

By stationd
Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Công nghệ phát triển hướng đến giải quyết và cải tiến cho mỗi quy trình, hoạt động của doanh nghiệp cũng như đời sống. Đối với lĩnh vực tuyển dụng, sự xuất hiện của phần mềm ATS (Applicant Tracking System) mang đến nhiều thay đổi đáng kể, cả đối với nhà tuyển dụng và ứng viên. Vậy phần mềm ATS là gì? Chúng được sử dụng ra sao? Những thắc mắc về phần mềm ATS trong tuyển dụng sẽ được Station D giải đáp tại bài viết dưới đây. Hệ thống sàng lọc ứng viên ATS (Applicant Tracking System) Applicant Tracking System là gì? Applicant Tracking System (ATS) hay còn gọi là Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên là phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối một cách tự động hóa. ATS được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ các ứng viên. Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Applicant Tracking System (ATS) là một công cụ quan trọng giúp các công ty quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Cùng chúng tôi điểm qua các tính năng nổi bật của ATS: Sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên Khả năng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên là một trong các tính năng nổi bật nhất của ATS. Với việc sử dụng từ khóa và tiêu chí cụ thể, hệ thống có thể nhanh chóng tìm kiếm và sàng lọc các hồ sơ phù hợp, tự động loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên...

By stationd
Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Bài viết được sự cho phép của vntesters.com Khi nhìn từ bên ngoài, trình duyệt web giống như một ứng dụng hiển thị những thông tin và tài nguyên từ server lên màn hình người sử dụng, nhưng để làm được công việc hiển thị đó đòi hỏi trình duyệt phải xử lý rất nhiều thông tin và nhiều tầng phía bên dưới. Việc chúng ta (Developers, Testers) tìm hiểu càng sâu tầng bên dưới để nắm được nguyên tắc hoạt động và xử lý của trình duyệt sẽ rất hữu ích trong công việc viết code, sử dụng các tài nguyên cũng như kiểm thử ứng dụng của mình. Cách để npm packages chạy trong browser Câu hỏi phỏng vấn mẹo về React: Component hay element được render trong browser? Khi hiểu được cách thức hoạt động của trình duyệt chúng ta có thể trả lời được rất nhiều câu hỏi như: Tại sao cùng một trang web lại hiển thị khác nhau trên hai trình duyệt? Tại sao chức năng này đang chạy tốt trên trình duyệt Firefox nhưng qua trình duyệt khác lại bị lỗi? Làm sao để trang web hiển thị nội dung nhanh và tối ưu hơn một chút?… Hy vọng sau bài này sẽ giúp các bạn có một cái nhìn rõ hơn cũng như giúp ích được trong công việc hiện tại. 1. Cấu trúc của một trình duyệt Trước tiên chúng ta đi qua cấu trúc, thành phần chung và cơ bản nhất của một trình duyệt web hiện đại, nó sẽ gồm các thành phần (tầng) như sau: Thành phần nằm phía trên là những thành phần gần với tương tác của người dùng, càng phía dưới thì càng sâu và nặng về xử lý dữ liệu hơn tương tác. Nhiệm...

By stationd
Tối ưu tỉ lệ chuyển đổi với Google Optimize và Google Analytics

Tối ưu tỉ lệ chuyển đổi với Google Optimize và Google Analytics

Tối ưu tỷ lệ chuyển đổi là một trong những yếu tố quan trọng mà một Growth Marketer không thể bỏ qua. Google Analytics là công cụ hữu hiệu và phổ biến nhất giúp chúng ta theo dõi, đo lường và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi. Số liệu từ Google Analytics giúp chúng ta nhìn ra điểm cần thay đổi để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Theo dõi chuyển đổi là quá trình thiết yếu nhưng cũng rất “khó nhằn”. Ngày nay, mọi người đang sử dụng điện thoại di động nhiều hơn và thường xuyên hơn khi mua hàng trực tuyến. Việc tối ưu hóa website phiên bản di động rất quan trọng. Traffic đến từ mobile khá lớn và làm ảnh hưởng nhiều tới tỷ lệ chuyển đổi. Để xem website của bạn có hoạt động tốt trên mobile hay không như thế nào? Làm gì khi tỷ lệ chuyển đổi giảm? Website phiên bản di động của bạn có nội dung hấp dẫn không? Không có những nút điều hướng hành động? Trang bị lỗi …, những điều này có thể ảnh hưởng tới tỉ lệ chuyển đổi Google Analytics, hiểu được điều này, bạn sẽ có cơ sở để khắc phục và hoàn thiện website của mình. Hãy cùng đến với chủ đề “DÙNG GOOGLE ANALYTICS TỐI ƯU TỈ LỆ CHUYỂN ĐỔI TRÊN MOBILE” với sự chia sẻ của diễn giả Nguyễn Minh Đức, CEO IM GROUP tại Vietnam Mobile Day 2018 nhé

By stationd