Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao

Applicant Tracking System là gì? ATS hoạt động ra sao
Công nghệ phát triển hướng đến giải quyết và cải tiến cho mỗi quy trình, hoạt động của doanh nghiệp cũng như đời sống. Đối với lĩnh vực tuyển dụng, sự xuất hiện của phần mềm ATS (Applicant Tracking System) mang đến nhiều thay đổi đáng kể, cả đối với nhà tuyển dụng và ứng viên. Vậy phần mềm ATS là gì? Chúng được sử dụng ra sao? Những thắc mắc về phần mềm ATS trong tuyển dụng sẽ được Station D giải đáp tại bài viết dưới đây. Hệ thống sàng lọc ứng viên ATS (Applicant Tracking System) Applicant Tracking System là gì? Applicant Tracking System (ATS) hay còn gọi là Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên là phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối một cách tự động hóa. ATS được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ các ứng viên. Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System Applicant Tracking System (ATS) là một công cụ quan trọng giúp các công ty quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Cùng chúng tôi điểm qua các tính năng nổi bật của ATS: Sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên Khả năng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên là một trong các tính năng nổi bật nhất của ATS. Với việc sử dụng từ khóa và tiêu chí cụ thể, hệ thống có thể nhanh chóng tìm kiếm và sàng lọc các hồ sơ phù hợp, tự động loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên...

Công nghệ phát triển hướng đến giải quyết và cải tiến cho mỗi quy trình, hoạt động của doanh nghiệp cũng như đời sống. Đối với lĩnh vực tuyển dụng, sự xuất hiện của phần mềm ATS (Applicant Tracking System) mang đến nhiều thay đổi đáng kể, cả đối với nhà tuyển dụng và ứng viên. Vậy phần mềm ATS là gì? Chúng được sử dụng ra sao? Những thắc mắc về phần mềm ATS trong tuyển dụng sẽ được Station D giải đáp tại bài viết dưới đây.

Hệ thống sàng lọc tự động ATS (Applicant Tracking System)Hệ thống sàng lọc tự động ATS (Applicant Tracking System)
Hệ thống sàng lọc ứng viên ATS (Applicant Tracking System)

Applicant Tracking System là gì?

Applicant Tracking System (ATS) hay còn gọi là Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên là phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối một cách tự động hóa. ATS được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ các ứng viên.

Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System

Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking SystemCác tính năng nổi bật của Applicant Tracking System
Các tính năng nổi bật của Applicant Tracking System

Applicant Tracking System (ATS) là một công cụ quan trọng giúp các công ty quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Cùng chúng tôi điểm qua các tính năng nổi bật của ATS:

Sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên

Khả năng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên là một trong các tính năng nổi bật nhất của ATS. Với việc sử dụng từ khóa và tiêu chí cụ thể, hệ thống có thể nhanh chóng tìm kiếm và sàng lọc các hồ sơ phù hợp, tự động loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên tiềm năng nhất.

ATS cho phép quản lý hồ sơ ứng viên một cách chuyên nghiệp bằng cách lưu trữ và tổ chức thông tin chi tiết từ sơ yếu lý lịch, thư xin việc đến các tài liệu liên quan. Hệ thống có thể tự động tạo hồ sơ từ các tài liệu nộp qua email, trang web tuyển dụng hoặc nhập liệu trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng.

Tìm kiếm ứng viên tiềm năng

ATS có thể đăng tuyển và theo dõi hiệu quả của các kênh tuyển dụng trên nhiều nền tảng tiềm năng như trang web công ty, các website việc làm và mạng xã hội tuyển dụng lớn, đồng thời theo dõi số lượng ứng viên từ các kênh này để phân tích và đánh giá hiệu quả.

Theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng

ATS theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng từ khi nhận hồ sơ đến khi hoàn tất tuyển dụng, bao gồm quản lý lịch phỏng vấn, gửi lời mời và thông báo cho ứng viên. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi trạng thái của từng ứng viên, từ đã nhận hồ sơ, đang phỏng vấn cho đến khi có kết quả.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

ATS cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả tuyển dụng, số lượng ứng viên, thời gian tuyển dụng và các chỉ số quan trọng khác. Phân tích dữ liệu giúp cải thiện chiến lược tuyển dụng, xác định các nguồn ứng viên hiệu quả và dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.

Hỗ trợ giao tiếp và tương tác với ứng viên

Giao tiếp và tương tác với ứng viên cũng được tối ưu hóa. ATS cho phép gửi email tự động và thông báo để cập nhật trạng thái tuyển dụng hoặc yêu cầu thêm thông tin. Điều này không chỉ giúp duy trì liên lạc thường xuyên với ứng viên mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho họ. Ngoài ra, ATS còn có giao diện người dùng thân thiện, giúp ứng viên dễ dàng nộp đơn và theo dõi trạng thái và nhận được phản hồi nhanh chóng từ hệ thống.

Đảm bảo bảo mật an toàn thông tin

Hệ thống ATS có chức năng phân quyền truy cập, giúp đảm bảo tính tổ chức chặt chẽ và bảo mật thông tin ứng viên. Tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM) và các công cụ đánh giá cũng giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

Cuối cùng, việc tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và pháp luật lao động là điều mà bất kỳ ATS nào cũng phải đảm bảo. Hệ thống cần lưu trữ dữ liệu an toàn và tuân thủ các quy định bảo mật, đồng thời đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.

Cách phần mềm sàng lọc CV ATS hoạt động

Muốn biết làm thế nào để viết CV IT chuẩn ATS thì trước tiên chúng ta cần hiểu rõ cách hệ thống này hoạt động. Dưới đây là quy trình cơ bản mà một hệ thống ATS trong doanh nghiệp sẽ hoạt động.

Đặt câu hỏi loại trừ

Khi bạn nộp hồ sơ qua các hệ thống online của doanh nghiệp, bạn có thể sẽ nhận được yêu cầu trả lời các câu hỏi trực tiếp. Nếu bạn trả lời khớp với yêu cầu của nhà tuyển dụng thì hệ thống ATS sẽ cho hồ sơ của bạn đi tiếp. Ngược lại, nếu câu trả lời không phù hợp hệ thống sẽ gắn cờ hoặc loại bỏ để tiết kiệm thời gian sàng lọc.

Phân tích cấu trúc CV

Ở vòng này, ATS sẽ phân tích cấu trúc của CV, bao gồm các phần thông tin liên hệ, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng,… Điều này giúp ATS hiểu CV được tổ chức như thế nào và các thông tin quan trọng được đặt ở đâu.

Quét từ khóa

mẹo viết CV IT chuẩn ATSmẹo viết CV IT chuẩn ATS

Đây là phần rất quan trọng vì nó giúp hệ thống xác định bạn có thật sự phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển hay không. Hệ thống ATS sẽ đọc phần mô tả công việc sau đó quét qua CV của bạn để tìm keywords có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Chẳng hạn như bạn ứng tuyển vị trí Java Developer, hệ thống sẽ quét CV và tìm các từ khóa là framework, kỹ năng lập trình liên quan đến vị trí này.

Đánh giá xếp hạng kết quả

Hệ thống ATS sẽ đánh giá và chấm điểm mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. CV càng có điểm số cao thì khả năng được gọi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng sẽ càng cao.

Tạo miễn phí, nhanh chóng trên Station D

Phần mềm ATS có thể đánh giá chính xác hồ sơ ứng viên?

Chính vì ATS hoạt động như một cổ máy thông qua các tiêu chí và quét từ khóa khi sàng lọc hồ sơ, có rất nhiều hồ sơ ứng viên tiềm năng bị bỏ qua chỉ vì họ chưa biết cách tối ưu CV để qua được vòng ATS.

Hầu hết các doanh nghiệp lớn với số hồ sơ ứng tuyển lên đến hàng trăm hồ sơ mỗi ngày, thì việc sử dụng ATS trong quy trình tuyển dụng của họ là cần thiết. Vậy làm sao để viết CV chuẩn ATS

Trải nghiệm ngay tại đây!

mẹo viết CV IT chuẩn ATSmẹo viết CV IT chuẩn ATS

Với CV mới này, bạn có thể biết phần nội dung nào mình còn thiếu, phần nào không cần thiết. Hệ thống cho phép tự do chỉnh sửa và cập nhật nội dung trên CV mới. Ngoài ra, một hồ sơ ứng viên hoàn chỉnh của bạn cũng sẽ được lưu trữ trên hệ thống của Station D, giúp hệ thống dễ dàng đưa ra các đề xuất công việc phù hợp.

>>> Tham gia minigame “Chuẩn Hóa CV” nhận ngay quà hấp dẫn anh em nhé

Tóm lại

Qua bài viết trên hi vọng bạn có thể hiểu thêm về phần mềm ATS và lợi ích sử dụng ATS trong tuyển dụng. Applicant Tracking System là cách tay đắc lực của các nhà tuyển dụng, nó giúp các quy trình tuyển dụng được chuẩn hóa và rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng.

Đừng quên sử dụng công cụ Convert CV để có một chiếc CV chuẩn Developer bạn nhé!

Xem thêm:

Xem thêm Top tìm việc IT lương cao HOT nhất trên Station D

Bài viết liên quan

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Thị trường EdTech Vietnam- Nhiều tiềm năng nhưng còn bị bỏ ngỏ tại Việt Nam

Lĩnh vực EdTech (ứng dụng công nghệ vào các sản phẩm giáo dục) trên toàn cầu hiện nay đã tương đối phong phú với nhiều tên tuổi lớn phân phối đều trên các hạng mục như Broad Online Learning Platforms (nền tảng cung cấp khóa học online đại chúng – tiêu biểu như Coursera, Udemy, KhanAcademy,…) Learning Management Systems (hệ thống quản lý lớp học – tiêu biểu như Schoology, Edmodo, ClassDojo,…) Next-Gen Study Tools (công cụ hỗ trợ học tập – tiểu biểu như Kahoot!, Lumosity, Curriculet,…) Tech Learning (đào tạo công nghệ – tiêu biểu như Udacity, Codecademy, PluralSight,…), Enterprise Learning (đào tạo trong doanh nghiệp – tiêu biểu như Edcast, ExecOnline, Grovo,..),… Hiện nay thị trường EdTech tại Việt Nam đã đón nhận khoảng đầu tư khoảng 55 triệu đô cho lĩnh vực này nhiều đơn vị nước ngoài đang quan tâm mạnh đến thị trường này ngày càng nhiều hơn. Là một trong những xu hướng phát triển tốt, và có doanh nghiệp đã hoạt động khá lâu trong ngành nêu tại infographic như Topica, nhưng EdTech vẫn chỉ đang trong giai đoạn sơ khai tại Việt Nam. Tại Việt Nam, hệ sinh thái EdTech trong nước vẫn còn rất non trẻ và thiếu vắng nhiều tên tuổi trong các hạng mục như Enterprise Learning (mới chỉ có MANA), School Administration (hệ thống quản lý trường học) hay Search (tìm kiếm, so sánh trường và khóa học),… Với chỉ dưới 5% số dân công sở có sử dụng một trong các dịch vụ giáo dục online, EdTech cho thấy vẫn còn một thị trường rộng lớn đang chờ được khai phá. *** Vừa qua Station D đã công bố Báo cáo Vietnam IT Landscape 2019 đem đến cái nhìn toàn cảnh về các ứng dụng công...

By stationd
Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bộ cài đặt Laravel Installer đã hỗ trợ tích hợp Jetstream

Bài viết được sự cho phép của tác giả Chung Nguyễn Hôm nay, nhóm Laravel đã phát hành một phiên bản chính mới của “ laravel/installer ” bao gồm hỗ trợ khởi động nhanh các dự án Jetstream. Với phiên bản mới này khi bạn chạy laravel new project-name , bạn sẽ nhận được các tùy chọn Jetstream. Ví dụ: API Authentication trong Laravel-Vue SPA sử dụng Jwt-auth Cách sử dụng Laravel với Socket.IO laravel new foo --jet --dev Sau đó, nó sẽ hỏi bạn thích stack Jetstream nào hơn: Which Jetstream stack do you prefer? [0] Livewire [1] inertia > livewire Will your application use teams? (yes/no) [no]: ... Nếu bạn đã cài bộ Laravel Installer, để nâng cấp lên phiên bản mới bạn chạy lệnh: composer global update Một số trường hợp cập nhật bị thất bại, bạn hãy thử, gỡ đi và cài đặt lại nha composer global remove laravel/installer composer global require laravel/installer Bài viết gốc được đăng tải tại chungnguyen.xyz Có thể bạn quan tâm: Cài đặt Laravel Làm thế nào để chạy Sql Server Installation Center sau khi đã cài đặt xong Sql Server? Quản lý các Laravel route gọn hơn và dễ dàng hơn Xem thêm Tuyển dụng lập trình Laravel hấp dẫn trên Station D

By stationd
Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Principle thiết kế của các sản phẩm nổi tiếng

Tác giả: Lưu Bình An Phù hợp cho các bạn thiết kế nào ko muốn làm code dạo, design dạo nữa, bạn muốn cái gì đó cao hơn ở tầng khái niệm Nếu lập trình chúng ta có các nguyên tắc chung khi viết code như KISS , DRY , thì trong thiết kế cũng có những nguyên tắc chính khi làm việc. Những nguyên tắc này sẽ là kim chỉ nam, nếu có tranh cãi giữa các member trong team, thì cứ đè nguyên tắc này ra mà giải quyết (nghe hơi có mùi cứng nhắc, mình thì thích tùy cơ ứng biến hơn) Tìm các vị trí tuyển dụng designer lương cao cho bạn Nguyên tắc thiết kế của GOV.UK Đây là danh sách của trang GOV.UK Bắt đầu với thứ user cần Làm ít hơn Thiết kế với dữ liệu Làm mọi thứ thật dễ dàng Lặp. Rồi lặp lại lần nữa Dành cho tất cả mọi người Hiểu ngữ cảnh hiện tại Làm dịch vụ digital, không phải làm website Nhất quán, nhưng không hòa tan (phải có chất riêng với thằng khác) Cởi mở, mọi thứ tốt hơn Bao trừu tượng luôn các bạn, trang Gov.uk này cũng có câu tổng quát rất hay Thiết kế tốt là thiết kế có thể sử dụng. Phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng, dễ đọc nhất nhất có thể. Nếu phải từ bỏ đẹp tinh tế – thì cứ bỏ luôn . Chúng ta tạo sản phẩm cho nhu cầu sử dụng, không phải cho người hâm mộ . Chúng ta thiết kế để cả nước sử dụng, không phải những người đã từng sử dụng web. Những người cần dịch vụ của chúng ta nhất là những người đang cảm thấy khó sử dụng dịch...

By stationd
Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Hiểu về trình duyệt – How browsers work

Bài viết được sự cho phép của vntesters.com Khi nhìn từ bên ngoài, trình duyệt web giống như một ứng dụng hiển thị những thông tin và tài nguyên từ server lên màn hình người sử dụng, nhưng để làm được công việc hiển thị đó đòi hỏi trình duyệt phải xử lý rất nhiều thông tin và nhiều tầng phía bên dưới. Việc chúng ta (Developers, Testers) tìm hiểu càng sâu tầng bên dưới để nắm được nguyên tắc hoạt động và xử lý của trình duyệt sẽ rất hữu ích trong công việc viết code, sử dụng các tài nguyên cũng như kiểm thử ứng dụng của mình. Cách để npm packages chạy trong browser Câu hỏi phỏng vấn mẹo về React: Component hay element được render trong browser? Khi hiểu được cách thức hoạt động của trình duyệt chúng ta có thể trả lời được rất nhiều câu hỏi như: Tại sao cùng một trang web lại hiển thị khác nhau trên hai trình duyệt? Tại sao chức năng này đang chạy tốt trên trình duyệt Firefox nhưng qua trình duyệt khác lại bị lỗi? Làm sao để trang web hiển thị nội dung nhanh và tối ưu hơn một chút?… Hy vọng sau bài này sẽ giúp các bạn có một cái nhìn rõ hơn cũng như giúp ích được trong công việc hiện tại. 1. Cấu trúc của một trình duyệt Trước tiên chúng ta đi qua cấu trúc, thành phần chung và cơ bản nhất của một trình duyệt web hiện đại, nó sẽ gồm các thành phần (tầng) như sau: Thành phần nằm phía trên là những thành phần gần với tương tác của người dùng, càng phía dưới thì càng sâu và nặng về xử lý dữ liệu hơn tương tác. Nhiệm...

By stationd
Tối ưu tỉ lệ chuyển đổi với Google Optimize và Google Analytics

Tối ưu tỉ lệ chuyển đổi với Google Optimize và Google Analytics

Tối ưu tỷ lệ chuyển đổi là một trong những yếu tố quan trọng mà một Growth Marketer không thể bỏ qua. Google Analytics là công cụ hữu hiệu và phổ biến nhất giúp chúng ta theo dõi, đo lường và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi. Số liệu từ Google Analytics giúp chúng ta nhìn ra điểm cần thay đổi để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Theo dõi chuyển đổi là quá trình thiết yếu nhưng cũng rất “khó nhằn”. Ngày nay, mọi người đang sử dụng điện thoại di động nhiều hơn và thường xuyên hơn khi mua hàng trực tuyến. Việc tối ưu hóa website phiên bản di động rất quan trọng. Traffic đến từ mobile khá lớn và làm ảnh hưởng nhiều tới tỷ lệ chuyển đổi. Để xem website của bạn có hoạt động tốt trên mobile hay không như thế nào? Làm gì khi tỷ lệ chuyển đổi giảm? Website phiên bản di động của bạn có nội dung hấp dẫn không? Không có những nút điều hướng hành động? Trang bị lỗi …, những điều này có thể ảnh hưởng tới tỉ lệ chuyển đổi Google Analytics, hiểu được điều này, bạn sẽ có cơ sở để khắc phục và hoàn thiện website của mình. Hãy cùng đến với chủ đề “DÙNG GOOGLE ANALYTICS TỐI ƯU TỈ LỆ CHUYỂN ĐỔI TRÊN MOBILE” với sự chia sẻ của diễn giả Nguyễn Minh Đức, CEO IM GROUP tại Vietnam Mobile Day 2018 nhé

By stationd
Tôi không phải là lập trình viên thực sự?

Tôi không phải là lập trình viên thực sự?

Hiện tại mình là một system engineer , nhưng mà ban đầu mình không apply vào vị trí này: Bốn năm trước mình bắt đầu bước vào công ty với vị trí là lập trình viên support chính thức đầu tiên. Dù đã làm ở vị trí khác nhưng mình vẫn thích gần gũi với team support. Có cậu em làm support engineer trong team hiện tại thường thích gửi cho mình những code snippet mà cậu ấy viết để trao đổi về nó hoặc khoe về mấy điều hay ho cậu ấy học được. Và một ngày nọ cậu ấy gửi cho mình cái này: “Một lập trình viên thực sự là [….]?, bữa giờ làm việc em thấy mình không phải là lập trình viên đúng nghĩa cho lắm” Công việc của mình thật ra khá bận rộn và mình cũng không phải là người trả lời tin nhắn ngay lập tức. Thế nên mình đã quay lại sau bữa trưa và trả lời như sau: “Đừng bao giờ nói rằng mình không phải là lập trình viên vì mày là lập trình viên mà” cậu ấy đáp lại rằng “anh biết ý em là gì mà. em chỉ toàn “ráp” mọi thứ lại với nhau” Đương nhiên là mình biết ý cậu ấy là gì. Mình luôn muốn trở thành một lập trình viên – Ngay từ khi còn nhỏ mình đã thích vọc mấy cái máy tính cũ của ông già, script trên những máy tính vẽ đồ thị trên trường, đòi cuốn dạy code C++ mua ở nhà sách cũ. Mình cũng khá thân với các giáo viên dạy trên trường, thậm chí tôi còn xin một một job code web dạo bán thời gian. Sau khi tốt nghiệp, mình tiếp tục học tiếp lên...

By stationd